<p><img alt="SFUSD logo" src="http://www.sfusd.edu/assets/img/san-francisco-unified-school-district.png" style="width: 262px; height: 55px;"></p>

<p> </p>

<p>August 30, 2018</p>

<p><br>
Dear SFUSD Community Members: </p>

<p>As you may be aware, today Balboa High School contacted the San Francisco Police regarding a possible gunshot fired in a classroom. First, let me assure you that all students and staff are safe. Balboa High School immediately went on lockdown and kept all students in classrooms behind locked doors and out of sight. Out of an abundance of caution, Leadership High School, Denman Middle School and San Miguel Early Education School were also placed on lockdown.</p>

<p>Parents of students at the schools that were placed on lockdown were notified and updated about the incident. One student suffered non-life threatening injuries unrelated to the firearm discharge. After police searched the campus and all suspects were in custody, the lockdown was lifted at all four schools, and Balboa students were released for the remainder of the day. </p>

<p>Classes will resume as scheduled at Balboa on Friday. There will be classroom discussions and extra counseling staff available at the school’s teen health center on Friday to support students. </p>

<p>Anytime violence occurs in our schools it is frightening.The safety of students is our highest priority. In light of the incident at Balboa today, I want to update you regarding our safety plans and preparations here in SFUSD. </p>

<h2>Promoting safe schools</h2>

<p>Schools have security measures to ensure the well-being of students and staff. While each school’s security system differs based on the size and layout of its campus and other factors, security measures may include: visitor check-in procedures, locked doors after the start of the school day, surveillance cameras, school resource officers and security aides. </p>

<p>Furthermore, actively cultivating strong relationships at school -- between students and students and students and adults -- is fundamental to safety and it’s something our schools do very well. Youth face a lot of challenges and need a range of trusted adults to support them. That’s why SFUSD has more school counselors and social workers per student than almost any other school district in the state. We believe it is part of our responsibility to cultivate students’ mental health and social-emotional well-being. </p>

<p>We also encourage awareness and swift reporting. Serious potentially life-threatening incidents have been intercepted by staff and students reporting concerns immediately. We will continue to emphasize: If you see or hear something that may cause someone to harm themselves or others, say something.</p>

<h2>Preparing for potential emergencies </h2>

<p>The district has a comprehensive crisis plan in the event of a city-wide emergency, and district administrators coordinate closely with city emergency management officials and law enforcement representatives to monitor and update school site specific plans on an annual basis. </p>

<p>All schools have emergency response teams and are asked to practice safety protocol drills at least three times per year. Schools partner with the SF Police Department (SFPD) to conduct lockdown drills and we will continue to work with SFPD to make sure these types of drills take place in an age-appropriate way that helps ensure our students know what to do in the event that this type of incident should occur.  </p>

<p>If an emergency does occur at a school, we will notify parents as quickly as possible using a variety of means including text, email and phone call. <strong>In order to receive messages, your child’s school must have your current contact information. To receive text messages you must opt-in to receive them (by law we cannot text you more than once without your permission). Once your mobile number is in the student information system, you will receive a message from SchoolMessenger. You can respond with a “YES.”</strong> If you already received a message from SchoolMessenger and did not opt-in, the system cannot message you again but it’s not too late to take steps to opt-in.  To receive emergency text notifications, text “YES” to 67587 from your mobile phone. Please note, this will only work if your mobile number is entered correctly in the district’s system already. </p>

<p>More information about SFUSD’s safety and emergency plans can be found here: <a href="http://track.spe.schoolmessenger.com/f/a/QZoMy18pJvbOkf0otIDU9Q~~/AAAAAQA~/RgRdadoXP0Q_aHR0cDovL3d3dy5zZnVzZC5lZHUvZW4vc2FmZXR5LWFuZC1lbWVyZ2VuY3ktcGxhbi9vdmVydmlldy5odG1sVwdzY2hvb2xtQgoAAJemiFvsQ87kUhBob3VzZUB0ZWRkeWIub3JnWAQAAAAB">http://www.sfusd.edu/en/safety-and-emergency-plan/overview.html</a><br>
 <br>
SFUSD has many practices in place to keep our students safe and we are committed to doing even more to prepare for the various types of crises that could occur. As a community, let’s continue to work together to be vigilant in ensuring that our schools here and across the nation are safe and nurturing learning environments. <br>
 <br>
Sincerely, <br>
Dr. Vincent Matthews<br>
Superintendent<br>
 <br>
P.S. This letter will also be sent to families in Spanish, Chinese, Vietnamese, Arabic and Tagalog by the end of the day on August 31, 2018. <br>
 </p>

<div id="" style="left: 20px; top: 20px;"> </div><br><br><hr />

<p style="font-family:verdana; color:#6B6B6B; font-size:75%">
San Francisco Unified School District would like to continue connecting with you via email.  If you prefer to be removed from our list, please contact San Francisco Unified School District directly.  To stop receiving all email messages distributed through our SchoolMessenger service, follow this link and confirm: <a href= "http://track.spe.schoolmessenger.com/f/a/hD3KB9jISv4XEyKvohyzRg~~/AAAAAQA~/RgRdadoXP0RIaHR0cHM6Ly9nby5zY2hvb2xtZXNzZW5nZXIuY29tLyMvdW5zdWJzY3JpYmUvMjIzMS9hRzkxYzJWQWRHVmtaSGxpTG05eVp3VwdzY2hvb2xtQgoAAJemiFvsQ87kUhBob3VzZUB0ZWRkeWIub3JnWAQAAAAB">Unsubscribe</a>
</p>
<p style="font-family:verdana; color:#6B6B6B; font-size:75%">
SchoolMessenger is a notification service used by the nation's leading school systems to connect with parents, students and staff through voice, SMS text, email, and social media.
</p>
<img border="0" width="1" height="1" alt="" src="http://track.spe.schoolmessenger.com/q/NAx29o2vfXQVqwnF1aHRiQ~~/AAAAAQA~/RgRdadoXPlcHc2Nob29sbUIKAACXpohb7EPO5FIQaG91c2VAdGVkZHliLm9yZ1gEAAAAAQ~~">