<div dir="ltr"><div>Hello, </div><div><br></div><div>The IEP is in progress and due to staffing shortages the expected timeline is between 2-3 months from when you signed the assessment plan. I did have Kai on my schedule to be pulled for direct assessments this week on Tuesday/Wednesday but Kai was not in class during the times I called for them. They are currently on my schedule to be pulled for testing on Friday of next week. </div><div><br></div><div>You can send an email out to Kai's teachers asking for accommodations in the meantime while this evaluation is being completed and cc me in the email so that I can confirm with teachers that this is in progress. Additionally you can also request a 504 plan through the school although I am not sure of the timeline on that since I am not directly involved in those. I do however know that after the request it does take a bit of time to schedule a meeting and then get paperwork completed for a 504 determination meeting/plan. </div><div><br></div><div>Best, </div><div>KC</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Kathleen Chagoya<div>School Psychologist </div><div>Ruth Asawa School of the Arts<br><div><div>San Francisco Unified School District<br></div><div>(415) 695-5700 </div><div><br></div><div>Pronouns: she/her/hers</div><div><a href="https://www.mypronouns.org/" style="font-family:Helvetica;font-size:12px" target="_blank">https://www.mypronouns.org/</a><br></div><div><br></div><div><div style="color:rgb(255,255,255);font-family:Helvetica;font-size:12px"><div dir="ltr"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font color="#274e13"><span style="font-family:Lato,sans-serif;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The </span><span style="font-family:Lato,sans-serif;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Procedural Safeguards</span><span style="font-family:Lato,sans-serif;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">, your rights as a parent, are available at the link below:</span></font></p><p dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="https://www.sfusd.edu/special-education-parent-rights-and-procedural-safeguards" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,151,167);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">https://www.sfusd.edu/special-education-parent-rights-and-procedural-safeguards</span></a></p><p dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(0,51,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font color="#274e13"><span style="font-family:Lato,sans-serif;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The </span><span style="font-family:Lato,sans-serif;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Community Advisory Council for Special Educatio</span><span style="font-family:Lato,sans-serif;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">n info is available at the link below:</span></font></p><p dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(153,51,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><a href="https://sites.google.com/view/cacspedsf/home" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">https://sites.google.com/view/cacspedsf/home</a></span></p><p dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p><p dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"></p><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)"></div><p></p><p dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font size="1">DISCLAIMER: </font></span><span style="font-size:x-small;color:rgb(0,0,0);font-family:Lato,sans-serif;white-space:pre-wrap">This email message, including any attachments, may contain confidential and privileged information. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution of privileged information, including information protected by Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) or other provisions of law, is prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by e-mail and destroy all copies of the original message.</span></p></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Sep 18, 2026 at 3:05 PM Ruth Anne <<a href="mailto:raladue@digitalkingdom.org">raladue@digitalkingdom.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi Ms Chagoya,<br>
<br>
We haven't heard anything since we signed the IEP paperwork. Could you <br>
please tell me the status? Also, are we able to get 504 accomodations <br>
until we get the assesment done? Some of Kai's teachers are asking for <br>
504 paperwork to grant Kai's accommodations.<br>
<br>
Thanks,<br>
--Ruth Anne Ladue (Kai's parent)<br>
</blockquote></div>